Top إدارة الميزانية الشخصية Secrets

من الجدير بذكره أنه عندما تتبع نفقاتك الشهرية عليك حساب النفقات أو الفواتير الشهرية الثابتة مثل: الغاز والبقالة وتناول الطعام والأمور الترفيهية وغيرها العديد من الأمور، كما يجب تتبع النفقات المتغيرة حيث من الممكن أن تتغير البيانات المتعلقة بالنفقات عن كل شهر، بالإضافة إلى تتبع النفقات الاختيارية أو التقديرية التي تشمل الجوانب غير الضرورية من اجل البقاء على قيد الحياة مثل الهوايات والاشتراكات.

يعد اختيار الأداة المناسبة عامل رئيسي في نجاح الميزانية الشخصية، حيث يتم ذلك وفقاً لأهدافك المالية وتفضيلاتك الشخصية وسهولة الاستخدام، لذلك سنذكر لكم فيما يلي أبرز هذه الأدوات:

موقع إدارة الأموال: توجد العديد من المواقع الإلكترونية التي تساعد على إدارة الشؤون المالية الشخصية.

خطوات أساسية لإعداد ميزانية شخصية فعالة:تحديد الدخل:تحديد النفقات:تقسيم النفقات إلى فئات:تحديد ميزانية كل فئة:تتبع النفقات:تعديل الميزانية:أهم الأدوات لتسهيل إعداد ميزانية شخصية محكمة:

معرفة التدفقات النقديّة للفرد والتي يُقصد بها مصادر الأموال التي يحصل عليها الفرد، والتي تحتاج إلى إدارة وتخطيط مسبق لتحقيق أكبر قدر من الاستفادة منها.

نظام المغلف هو طريقة لإعداد الميزانية الشهرية تعود إلى مُنشئها المؤلف المالي ديف رامزي، وتقوم فكرة هذه الميزانية بوضع الأموال النقدية في مظاريف فردية لكل نفقة على حدة أو فئة من النفقات (على سبيل المثال، أجور السكن والمرافق والطعام والترفيه)، ثم تقوم بعد ذلك بسحب النقود من المظاريف عند ظهور التكاليف خلال الشهر.

بينما في المقابل تُشير "النفقات غير المتوقعة" للأغراض التي لم تخطط لشرائها، لكن أجبرتك الظروف على شرائها على الفور ،مثل اضطرارك لشراء إطارات جديدة للسيارة لأنك مررت على مسامير على أحد الطرق السريعة أو اضطرارك لشراء بنطال جديد لأن بنطالك انقطع في منتصف اليوم في مكتب عملك.

قم بإعداد سجل الحسابات. إن اخترت شراء سجل حسابات، اترك الخمس صفحات الأولى فارغة وسنعود إليها لاحقًا. قسِّم باقي السجل إلى عدة أقسام وفقًا لعدد البنود الأساسية التي حددتها، ثم اكتب اسم كل بند في الصفحة الأولى من القسم الخاص به، مما يعطيك مساحة كبيرة لكتابة جميع المدخلات الخاصة بكل بند، فالكثير من البنود، مثل بند "الطعام"، ستحتاج للكثير من الصفحات.

استخدام التطبيقات الخاصة بإعداد الميزانية التي تسهل عليك عملية تتبع النفقات من خلال سحب البيانات المرتبطة بحساباتك المصرفية بشكل تلقائي ثم تصنيفها.

ادخر الأموال الزائدة من دخلك لعمليات الشراء المستقبلية أو حالات الطوارئ. حدد قيمة الأموال التي تتبقى لك بعد تسديد النفقات الثابتة الأساسية شهريًا، وضع خطة إنفاق متزنة لاستغلال تلك الأموال على نفقاتك اليومية والمستقبلية المتغيرة؛ هل ترغب مثلًا في شراء سيارة أو دفع مصاريف الجامعة بعد عدة أشهر؟ ابدأ الآن في الادخار من أموالك ليتوفر لك المبلغ المستحق بحلول الموعد المأمول.

استفد من التطور التكنولوجي في الاعتماد على جداول البيانات الإلكترونية وتطبيقات الميزانيات المالية على الهاتف الذكي لإدارة أموالك بأسلوب احترافي.

الأجر المنتظم الذي تتقاضاه من عملك، فإذا كنت تحصل عليه كل اسبوعين يمكنك حساب المعادل الشهري.

وفي حال كانت النفقات أكبر من الدخل، عليك إذاً أن تحدد الامارات النفقات المتغيرة التي يمكن تخفيضها كإلغاء الاشتراك بالنادي الرياضي مثلاً، وفي حال كانت النفقات أكبر بكثير من الدخل؛ فإنَّ هذه التغييرات البسيطة لن تفيَ بالغرض، وخفض النفقات بهذه الطريقة لن يكون كافياً، وقد تضطر إلى التخفيض من النفقات الثابتة كالبحث عن سكن بإيجار أقل أو استقلال الحافلة بدلاً من ركوب التاكسي، ومن الحلول الممكنة أيضاً العمل على زيادة دخلك الشهري من خلال العمل لوقت إضافي أو البدء بعمل آخر.

الميزانية غير المتوازنة: إن كنت تنفق ما يزيد عن دخلك الشهري فلديك مهمة صعبة للعمل على الميزانية لجعلها متوازنة. ابدأ بفحص وتعديل نفقاتك المتغيرة، وستحتاج للاقتطاع من تلك النفقات، مثل التقليل من تناول الغداء في المطاعم والنزهات الترفيهية والأشياء غير الضرورية (مثل: شراء أغراض باهظة من العلامات التجارية الشهيرة). أما إن ظلت الميزانية غير متوازنة، فقد تحتاج كذلك للاقتطاع من نفقاتك الثابتة، فربما تحتاج للانتقال إلى شقة أصغر أو في منطقة مختلفة كي تدفع إيجارًا أقل، نور الإمارات أو ربما تحتاج إلى استقلال الحافلة أو المترو والمواصلات العامة بدلًا من التاكسي أو أوبر.